Protokoll der Mitgliederversammlung der Gesellschaft für Tönninger Stadtgeschichte e. V. am 21.11.2022 im Packhaus in Tönning
Zur Jahreshauptversammlung wurde fristgerecht eingeladen.
Beginn: 19 Uhr.
Erschienen sind: Klaus-Dieter Mai (1. Vorsitzender, Versammlungsleiter), Jörn Kohlus (2. Vorsitzender, Geschäftsführer), Maren Meyer-Kohlus (Schatzmeisterin), Monika Beer, Uwe Wrigge, Hans-Ulrich Proß, Hans-Ludwig Dithmer, Elisabeth Hinrichs, Claus Diedrichsen, Waltraud Kokot, Günther Boysen (Kassenprüfer), Gisela Mester-Römmer
Protokoll: Gisela Mester-Römmer
Tagesordnung:
Top 1: Begrüßung, Ehrung der Verstorbenen
Top 2: Feststellung der ordnungsgemäßen Ladung und der Beschlussfähigkeit. Bestimmung der Wahlleitung
Top 3: Genehmigung der Tagesordnung und des Protokolls der letzten Sitzung
Top 4: Bericht des Vorstandes
Top 5: Bericht der Schatzmeisterin
Top 6: Bericht des Kassenprüfers/der Kassenprüfer
Top 7: Entlastung des Vorstandes
Top 8: Wahl einer Kassenprüferin
Top 9: Begründung und Erläuterung der Korrektur der Satzung
Top 10: Verabschiedung der Satzungskorrektur
Top 11: Darstellung der Finanzsituation und möglicher Maßnahmen, Diskussion und Abstimmung über die durchzuführenden Schritte
Top 12: Enthüllung eines uns gespendeten Bildes und kurzer Bericht zu Bild, Maler und Spender
Top 13: Verschiedenes
1. Begrüßung, Ehrung der Verstorbenen
Der Vorsitzende begrüßt die Anwesenden. Zur Verlesung der Namen der verstorbenen Mitglieder erhebt sich die Versammlung. verstorben sind im Berichtsjahr: Drees Busch, Gerd Friedel, Renate Schubert, Petra Kohrts, Christiane Witte.
2. Feststellung der ordnungsgemäßen Ladung und der Beschlussfähigkeit. Bestimmung der Wahlleitung
Geschäftsführer Kohlus stellt die fristgerechte Ladung sowie die Beschlussfähigkeit der Versammlung fest. Eine Wahlleitung ist nicht notwendig.
3. Genehmigung der Tagesordnung und des Protokolls der letzten Sitzung
Die Tagesordnung sowie das Protokoll der letzten Sitzung werden einstimmig angenommen.
4. Bericht des Vorstandes
Geschäftsführer Kohlus gibt einen ausführlichen Bericht zu den Aktivitäten der Gesellschaft im Berichtsjahr. In Stichworten:
- Pflege, Betrieb, Entwicklung des Museums
- Herausgabe eines neuen Mitteilungshefts
- Fortsetzung der Arbeit an Bildarchiv und Datenbank
- Arbeit an Internetauftritt, webside und, neuerdings, bei facebook
- Aufmerksamkeit für die historische Bibliothek- Termine von Vorträgen, Führungen, öffentlichen Informationen, hier z. B. Vortrag Sturmflug und zu Ortsnamen der Meere. Hinweis auf Kommendes: Eröffnung am 1. Mai mit Vortrag über die Engländer in Tönning u. a.
- Fortsetzung der Bemühungen um Vernetzung mit anderen Vereinen. und/oder Gesellschaften, hier besonders: Interessengemeinschaft Baupflege, Archivgruppe Witzwort, VHS, Museum der Landschaft Eiderstedt. Kontaktaufnahme zum Heimatbund geplant für 2023.
- Betonung der Vielfalt der Aufgaben, Bitte um Beteiligung
- Bericht zu Anfragen digitalisierter Hefte im www
- Bericht über Beteiligung an Veranstaltungen mit Tönninger Vereine. Hinweis auf Beteiligung beim Weihnachtsereignis mit Info-Tisch und Präsenz im Museum
- Bericht zu „Produkten“: Kalender, Infoflyer, Möglichkeiten
- Informationen zu Führungen durchs Packhaus mit Uwe Wrigge
(Eine Langfassung erscheint im Mitteilungsheft 41, dass allen Mitgliedern zugeht.
5. Bericht der Schatzmeisterin
Die Schatzmeisterin gibt einen Überblick über die finanzielle Lage: es ist desolat. Der Abschluss 2021 hat einen Überschuss von 35,00€ ergeben, die Tendenz ist besorgniserregend. Das wirtschaftliche Aus der Gesellschaft steht bevor. Der Mitgliederschwund (10 Mitglieder verstorben, 8 treten neu ein) und die relativ hohen Ausgaben (Mitarbeiterinnen in der Ausstellung, Mitteilungshefte, Versicherungen, Energiekosten) haben die finanzielle Lage dramatisch verschlechtert. Ein Guthaben auf dem Sparbuch von rd. 8500€ lässt uns noch Luft für ein weiteres Jahr.
6. Bericht des Kassenprüfers/der Kassenprüfer
Da Kassenführer Heiner Hahn verstorben ist, spricht Kassenprüfer Boysen allein. Er bescheinigt der Schatzmeisterin/den Schatzmeisterinne eine korrekte Kassenführung und empfiehlt Entlastung.
7. Entlastung des Vorstandes
Einstimmig werden Schatzmeisterin und Vorstand entlastet.
8. Wahl einer Kassenprüferin
Till Scheid, Tönning, wurde einstimmig als zweiter Kassenprüfer gewählt.
9. Begründung und Erläuterung der Korrektur der Satzung
Geschäftsführer Kohlus erklärt die Anforderungen des Vereinsgericht, die Formulierung zur Einladung der Mitglieder zur Mitgliederversammlung zu spezifizieren. Der Anforderung ist der Vorstand nachgekommen und bittet die Mitgliederversammlung um Zustimmung. Der Vorgang und die Umsetzung wurde im Einladungsschreiben den Mitgliedern mitgeteilt. Geändert wurde entsprechend der gerichtlichen Anforderung:
Alter Text:
"Der Vorstand bestimmt Zeit, Ort und Tagesordnung und lädt die Mitglieder spätestens zwei Wochen vor dem Termin ein."
Der entsprechend korrigierte Text in der Satzung lautet nun (neuer):
"Der Vorstand bestimmt Zeit, Ort und Tagesordnung und lädt die Mitglieder spätestens zwei Wochen vor dem Termin schriftlich, per e-mail oder Brief ein."
Es gibt keine Fragen hierzu.
10. Verabschiedung der Satzungskorrektur
Die Satzungskorrektur wird einstimmig beschlossen.
11. Darstellung der Finanzsituation und möglicher Maßnahmen, Diskussion und Abstimmung über die durchzuführenden Schritte
Die Schatzmeisterin erläutert die dramatisch verschlechterte finanzielle Situation der Gesellschaft. Sie stellt mögliche Maßnahmen vor: Jahresbeiträge erhöhen, den Verkauf der Hefte steigern, Übernahme der Energiekosten Ausstellung durch die Stadt Tönning u. a. Sie weist erneut darauf hin, dass ohne zu ergreifende Maßnahmen die Ausgaben ab 2022 auch durch die Rücklagen nicht mehr gedeckt sind.
Die Versammlung diskutiert mögliche Maßnahmen:
- Günstigere Druckerei suchen
- Attraktivität der Hefte durch ansprechenderes cover steigern
- Dringende Antragstellung an die Stadt Tönning zur Übernahme der Energiekosten (Stadt zahlt 50,00€ als Mitglied, keine weiteren Zuwendungen - aber die Bereitstellung der Räumlichkeiten im Packhaus und für das Büro des Vereins)
- Sponsoren aus Kreisen der Unternehmen/Wirtschaft suchen, Öffentlichkeit besser informieren, Bedeutung eines identitätsstiftenden Vereins betonen, regelmäßig der Presse auftauchen
- dringend die Vertreterinnen der Stadtvertretung informieren
12. Enthüllung eines uns gespendeten Bildes und kurzer Bericht zu Bild, Maler und Spender
Geschäftsführer und Vorsitzender enthüllen das Geschenk: ein Gemälde von Tönning des Malers Johannes Hänsch (1875-1945). Zuwendung von Richard Beetz (München) an die Gesellschaft: ein Bild einer Stadtansicht mit Kirchturm, Mühlen und Eider im Vordergrund. Im nächsten Heft wird das Bild genauer vorgestellt.
13. Verschiedenes
- vage Möglichkeiten von Zuschussmöglichkeiten durch staatliche Stellen werden erörtert.
- W. Kokot gibt einen kleinen Vorbericht zum nächsten Mitteilungsheft
- es wird ein Artikel zu „Tönning in britischen Reisebeschreibungen“ in Aussicht gestellt.